Wie der nächste gemeinsame Städtetrip ein Erfolg wird
(djd). Ob Betriebsausflug, Vereins- oder Klassenfahrt: Eine Städtereise für viele Personen zu planen, ist mit einigen Herausforderungen verbunden. Wer die Tour von vornherein gut organisiert, hat vor Ort mehr davon. Mit diesen Tipps und Programm-Ideen gelingt der gemeinsame Ausflug.
Teilnehmer und Ziel klären
Bevor die Gruppenreise konkret geplant werden kann, sind wichtige Fragen zu klären: Wer soll mitfahren? Wann und wie lange soll die Fahrt stattfinden? Bei Reisen in eine unbekannte Stadt bieten sich je nach Entfernung in der Regel ein bis drei Tage an. Termine unter der Woche haben den Vorteil, dass die Städte meist nicht so überfüllt sind. Fährt man dagegen über das Wochenende weg, müssen sich die meisten keinen Urlaub nehmen. Ist der Zeitpunkt geklärt, kommt das Ziel: Für Gruppen, die Interesse an Historischem haben und sich kulinarisch verwöhnen lassen möchten, eignet sich beispielsweise ein Ausflug in die Kleinstadtperle Ellwangen im Osten Baden-Württembergs. Eingebettet in die Ausläufer der Ostalb ist sie dank ihrer kulturellen und landschaftlichen Vielfalt ein ideales Ziel für Gruppen jeglicher Zusammensetzung. Bei der Wahl des Ziels hilft es, sich mit der Tourist-Information auszutauschen. Ebenso kann es sinnvoll sein, die Teilnehmenden nach ihren Wünschen zu befragen.
Das konkrete Programm gestalten
Sobald klar ist, wohin und wie lange die Gruppenreise geht, kommt die Detailplanung. Wo können alle übernachten? Ist ein Campingplatz für die Gruppe geeignet oder soll es lieber in ein Hotel gehen? Auch hier helfen die Tourist-Information mit passenden Kontakten. Zudem gilt es zu planen, wie die Tage vor Ort gestaltet werden sollen. Unter www.ellwangen-tourismus.de/gruppen finden Interessierte beispielsweise Vorschläge für Ein-, Zwei- und Drei-Tagesprogramme und Angebote für unterhaltsame Stadt- und Themenführungen. Um Ellwangen kennenzulernen, bietet sich unter anderem die Innenstadtführung „Den Fürstpröpsten auf der Spur“ an. Dabei erfährt die Gruppe Wissenswertes über die 1.250-jährige Geschichte der ehemaligen Fürstpropstei. Nach der Führung gibt es mittwochs und samstags auf dem Wochenmarkt regionale Spezialitäten zu entdecken, freitags lädt der Bauernmarkt zu einem Bummel ein. Zum Abschluss des Tages kann eine Felsenkellerführung mit anschließender Bierprobe eingeplant werden. Und wer nach den kulturellen Highlights des ersten Tages Ruhe in der Natur sucht, findet rund um Ellwangen ausgedehnte Wälder und zahlreiche Wanderwege, die durch das idyllische Seenland führen. Ist die Detailplanung abgeschlossen und sind alle Programmpunkte gebucht, kann es mit der Städte-Gruppenreise losgehen.
